Grupo Gestión Documental
Intendente. Omar Eduardo Sánchez Baracaldo
Tiene estudios en Vigilancia, Convivencia y Seguridad Ciudadana, Atención al Ciudadano, Derechos Humanos, Memoria Histórica, Inteligencia, Democracia, Mediaciones Pedagógicas para la Educación a Distancia, Gestión Documental, Gestión del Talento Humano y es Auditor Interno Sistemas de Gestión Integrada.
Misión
El grupo de Gestión documental es la dependencia de la Dirección de Educación Policial encargada de desplegar, aplicar y supervisar la producción, gestión, trámite, organización, transferencia, disposición final, conservación y acceso de la información.
Finalidad
Contribuir a la consolidación de la cultura archivística y el fortalecimiento de la Política de Gestión al interior de la Dirección de Educación Policial; permitiendo con ello, la identificación, clasificación, ordenación, descripción, valoración, conservación, preservación, reconstrucción, custodia y acceso a los activos de información institucional.
Normatividad externa archivo general de la nación:
Ley 57 del 5/07/1985
“Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales.”
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Ley 527 del 18/08/1999
“Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.”
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Ley 594 del 14/07/2000
“Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
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Ley 1266 del 31/12/2008
“Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.”
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Resoluciones:
Resolución No. 05391 del 26/12/2005
“Por la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental para la Policía Nacional”.
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Resolución No. 04055 del 21/12/2009
“Por la cual se desagregan los grupos de gestión documental de la Secretaria Privada de las unidades policiales y se modifica y adiciona la Resolución No. 02764 del 26/06/2008 “Por medio de la cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Policía Nacional y sus políticas”.
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Resolución No. 05910 del 22/11/2018
“Por la cual se adopta el Plan Institucional de Archivos para la Policía Nacional”.
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Resolución No. 03622 del 11/07/2018
“Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 00208 del 25 de enero de 2016 “Por la cual se actualiza el Manual Único de Gestión documental para la Policía Nacional”.
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Resolución No. 05454 del 29/11/2019
“Por la cual se actualiza el Programa de Gestión Documental para la Policía Nacional”.
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Resolución No. 05455 del 29/11/2019
“Por medio de la cual se establece el costo de fotocopias, impresiones y dispositivos de almacenamientos para la reproducción de información pública”.
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Resolución No. 05456 del 29/11/2019
“Por medio de la cual se actualiza el índice de información Clasificada y Reservada para la Policía Nacional y se dictan otras disposiciones”.
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Resolución No. 01000 del 31/03/2021
“Por la cual se implementa el Sistema de Información Gestor de Documentos Policiales- GEPOL”. Link para ingresar a la información: Aquí
Resolución No. 02496 del 09/08/2022
“Por medio de la cual se modifica y corrige parcialmente la Resolución Nro. 05454 del 29 de noviembre de 2019 “Por la cual se actualiza el programa de Gestión Documental para la Policía Nacional””.
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